Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Initium, 1 januari 1996

Artikel 1 Overeenkomst, offerte en bevestiging
1.1 Toepasselijkheid algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming,
de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever
en de opdrachtnemer gesloten overeenkomsten.
1.2 Offerte
Offertes zijn 2 maanden geldig. Prijsopgaven kunnen wijzigingen
ondergaan door een onvoorziene verandering in de werk.
1.3 Schriftelijke bevestiging
Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden
bevestigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks
mee instemt dat de opdrachtnemer een aanvang met het uitvoeren
van de opdracht maakt, dan zal de inhoud van de offerte als overeengekomen
gelden. Nadere mondelinge afspraken en bedingen
binden de opdrachtnemer eerst nadat deze schriftelijk door de
opdrachtnemer zijn bevestigd.
1.4 Meerdere ontwerpers/ontwerpbureaus
Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan
anderen dan deze opdrachtnemer wenst te verstrekken, dient hij
de opdrachtnemer, onder vermelding van de namen van deze
anderen, hiervan op de hoogte te stellen.
1.5 Eenzelfde opdracht eerder aan ander verstrekt
Indien een opdrachtgever een zelfde opdracht reeds eerder aan
een ander heeft verstrekt, dient hij de opdrachtnemer, onder vermelding
van de naam van de ander, hiervan op de hoogte te stellen.

Artikel 2 De uitvoering van de overeenkomst
2.1 Uitvoeren opdracht
De opdrachtnemer zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig en
onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever
naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de
opdrachtgever bruikbaar resultaat. Voor zover noodzakelijk zal de
opdrachtnemer de opdrachtgever op de hoogte houden van de
voortgang van de werkzaamheden.
2.2 Verstrekken van gegevens
De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs
nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door de
opdrachtnemer mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het
tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke
gegevens of materialen.
2.3 Aanvraag offertes toeleveranciers
Indien de opdrachtnemer op verzoek van de opdrachtgever een
begroting voor kosten van derden opstelt, dan zal deze begroting
slechts een indicatieve strekking hebben. Desgewenst kan de
opdrachtnemer namens de opdrachtgever offertes aanvragen.
2.4 Gebruik toeleveranciers
Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden, in
het kader van de totstandkoming van het ontwerp, door of namens
de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van de opdrachtgever kan
de opdrachtnemer, voor rekening en risico van de opdrachtgever,
als gemachtigde optreden. Partijen kunnen hiervoor een nader
overeen te komen vergoeding afspreken. Indien bij de uitvoering
van de opdracht de opdrachtnemer volgens uitdrukkelijke afspraak
voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden
betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven
aan de opdrachtgever, dan zullen de bepalingen uit de algemene
voorwaarden van de toeleverancier met betrekking tot de kwaliteit,
kwantiteit, hoedanigheid en levering van deze goederen of diensten
ook gelden jegens de opdrachtgever.
2.5 Openbaarmaking en verveelvoudiging
Alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt
overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid te stellen de
laatste modellen, prototypes of proeven van het ontwerp te controleren
en goed te keuren. Indien de opdrachtnemer, al dan niet in
naam van de opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen aan productiebedrijven
of andere derden zal geven, dan dient de
opdrachtgever op verzoek van de opdrachtnemer zijn hierboven
genoemde goedkeuring schriftelijk te bevestigen.
2.6 Termijn van levering
Een door de opdrachtnemer opgegeven termijn voor het volbrengen
van het ontwerp heeft een indicatieve strekking, tenzij uit de
aard of de inhoud van de overeenkomst anders blijkt. De opdrachtnemer
is, ook bij een opgegeven termijn voor het volbrengen van
het ontwerp, eerst in verzuim nadat de opdrachtgever hem/haar bij
aangetekend schrijven in gebreke heeft gesteld en nakoming
binnen de in de ingebrekestelling genoemde redelijke termijn uitblijft.
2.7 Tests, vergunningen en wettelijke bepalingen
Tenzij anders is overeengekomen behoren het uitvoeren van tests,
het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of instructies
van de opdrachtgever voldoen aan wettelijke of kwaliteitsnormen
niet tot de opdracht van de opdrachtnemer.
2.8 Klachten
Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen
tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan de
opdrachtnemer te worden meegedeeld.

Artikel 3 Rechten van intellectuele - rechten eigendom
3.1 Auteursrecht en industriële eigendom
Tenzij anders overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende
rechten van intellectuele eigendom -- waaronder het
octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht -- toe aan de
opdrachtnemer. Voorzover een dergelijk recht slechts verkregen
kan worden door een depot of registratie, dan is uitsluitend de
opdrachtnemer daartoe bevoegd.
3.2 Onderzoek naar het bestaan van rechten
Tenzij anders overeengekomen, behoort niet tot de opdracht het
uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van octrooirechten,
merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten en portretrechten
van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek
naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen
voor de opdrachtgever.
3.3 Eigendom bij opdrachtnemer
Tenzij anders is overeengekomen, blijven de in het kader van de
opdracht door de opdrachtnemer tot stand gebrachte werktekeningen,
illustraties, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpen, ontwerpschetsen,
films en andere materialen of (elektronische)
bestanden, eigendom van de opdrachtnemer, ongeacht of deze
aan de opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld.

Artikel 4 Gebruik en licentie
4.1 Het gebruik
Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen
ingevolge de overeenkomst met de opdrachtnemer, verkrijgt hij
een exclusieve licentie tot het gebruik van het ontwerp voorzover
dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging
overeenkomstig de bij de opdracht overeengekomen bestemming.
Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de
licentieverlening beperkt tot dat gebruik van het ontwerp, waarvoor
op het moment van het verstrekken van de opdracht vaststaande
voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar
voor het sluiten van de overeenkomst aan de opdrachtnemer
bekend te zijn gemaakt.
4.2 Ruimer gebruik
De opdrachtgever is zonder de schriftelijke toestemming van de
opdrachtnemer niet gerechtigd het ontwerp ruimer te gebruiken
dan is overeengekomen.
4.3 Wijzigingen
Tenzij anders is overeengekomen, is het de opdrachtgever niet
toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer
veranderingen in de voorlopige of definitieve ontwerpen,
aan te brengen of te laten aanbrengen.
4.4 Eigen promotie
De opdrachtnemer heeft met inachtneming van de belangen van
de opdrachtgever, de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor zijn eigen
publiciteit of promotie.

Artikel 5 Honorarium
5.1 Honorarium en bijkomende kosten
Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten, die
de opdrachtnemer voor de uitvoering van de opdracht maakt, voor
vergoeding in aanmerking.
5.2 Honorarium voor meerwerk
Indien de opdrachtnemer door het niet tijdig of niet aanleveren van
volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen of door
een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing genoodzaakt is
meer of andere werkzaamheden te verrichten, zullen deze werkzaamheden
apart worden gehonoreerd, op basis van de gebruikelijk
door de opdrachtnemer gehanteerde honorariumtarieven.
5.3 Accountantsonderzoek
Indien de honorering op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten
of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van
de opdrachtgever, heeft de opdrachtnemer na een opgave van de
opdrachtgever het recht de administratie van de opdrachtgever
door een registeraccountant te laten controleren. Indien uit zo'n
controle blijkt dat de opgave van de opdrachtgever niet overeenkomt
met de werkelijke gang van zaken, zullen de kosten van
deze controle voor rekening van de opdrachtgever komen.

Artikel 6 Betaling
6.1 Betalingsverplichting
Betalingen dienen plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum.
Indien na het verstrijken van deze termijn door de opdrachtnemer
nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever
in verzuim en is hij een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke
rente. Alle door de opdrachtnemer gemaakte kosten, zoals
proceskosten en buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten, daaronder
begrepen de kosten voor juridische bijstand, deurwaarders
en incassobureaus, gemaakt in verband met te late betalingen,
komen ten laste van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke
kosten worden gesteld op ten minste 10% van het factuurbedrag
met een minimum van 113,45 euro.
6.2 Periodieke betalingen
De opdrachtnemer heeft het recht zijn honorarium maandelijks in
rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en gemaakte
kosten ten behoeve van de uitvoering van de opdracht.
6.3 Geen korting of compensatie
De opdrachtgever verricht de aan de opdrachtnemer verschuldigde
betalingen zonder korting of compensatie, behoudens verrekening met
op de overeenkomst betrekking hebbende verrekenbare voorschotten,
die hij aan de opdrachtnemer heeft verstrekt.
6.4 Vervallen licentie
Vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen
uit hoofde van de overeenkomst niet (volledig) nakomt of
anderszins in gebreke is, is het de opdrachtgever niet (langer) toegestaan
de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken en
komt elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte
licentie te vervallen, tenzij de tekortkoming van de
opdrachtgever in het licht van de gehele opdracht van ondergeschikte
betekenis is.

Artikel 7 Opzegging en ontbinding overeenkomst
7.1 Opzegging overeenkomst door opdrachtgever
Wanneer de opdrachtgever een overeenkomst opzegt, dient hij,
naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte
kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te
betalen.
7.2 Ontbinding overeenkomst door ontwerper/ontwerpbureau
Indien de overeenkomst door de opdrachtnemer wordt ontbonden
wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de
overeenkomst door de opdrachtgever, dient de opdrachtgever,
naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte
kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te
betalen. Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan
van de opdrachtnemer redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden
dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede
beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
7.3 Schadevergoeding
De schadevergoeding bedoeld in de vorige twee leden van dit artikel
zal tenminste omvatten de kosten voortvloeiend uit de door de
opdrachtnemer op eigen naam voor de vervulling van de opdracht
aangegane verbintenissen met derden, alsmede 30% van het
resterende deel van het honorarium welke de opdrachtgever bij
volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.
7.4 Faillissement
Zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever hebben het recht
de overeenkomst onmiddelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden in
geval van faillissement of surcéance van de andere partij.
7.5 Gebruik resultaat na voortijdige beëindiging
Indien de opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig wordt
beëindigd, is het de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de
hem ter beschikking gestelde ontwerpen te gebruiken en komt elk
in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte
licentie te vervallen.
7.6 Duurovereenkomsten
Wanneer de werkzaamheden van de opdrachtnemer bestaan uit
het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan
zal de daarvoor geldende overeenkomst, tenzij schriftelijk anders
is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd. Deze overeenkomst
kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging,
met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste
drie maanden.

Artikel 8 Garanties en vrijwaringen
8.1 Auteursrechthebbende
De opdrachtnemer garandeert dat het geleverde door of vanwege
hem/haar is ontworpen en dat, indien er auteursrecht op het ontwerp
rust, hij/zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als
auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.
8.2 Vrijwaring voor aanspraken m.b.t. gebruik ontwerp
De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer of door de opdracht-
nemer bij de opdracht ingeschakelde personen voor alle aanspraken
van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik
van het resultaat van de opdracht.
8.3 Verstrekte materialen en gegevens
De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer voor aanspraken
met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de
opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoe-
ring van de opdracht worden gebruikt.

Artikel 9 Aansprakelijkheid
9.1 Aansprakelijkheid
De opdrachtnemer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
a. fouten in het materiaal dat door de opdrachtgever ter hand is
gesteld.
b. misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van de
overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in
handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet
aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/
materialen.
c. fouten van door of namens de opdrachtgever ingeschakelde
derden.
d. gebreken in offertes van toeleveranciers of voor overschrijdingen
van prijsopgaves van toeleveranciers.
e. fouten in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdracht-
gever, overeenkomstig het bepaalde in art. 2.5 zijn goedkeuring
heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle
uit te voeren en te kennen heeft gegeven aan een dergelijke controle
geen behoefte te hebben.
f. fouten in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever
het tot stand brengen of laten uitvoeren van een bepaald(e)
model, prototype of proef achterwege heeft gelaten, en deze fouten
in een dergelijk(e) model, prototype of proef wel waarneembaar
zouden zijn geweest.
9.2 Beperking aansprakelijkheid
Behoudens in geval van opzet of grove schuld van de opdracht-
nemer of de bedrijfsleiding van de opdrachtnemer, is de aansprakelijkheid
van de opdrachtnemer voor schade uit hoofde van een
overeenkomst of van een jegens de opdrachtgever gepleegde
onrechtmatige daad, beperkt tot een bedrag dat in redelijkheid in
verhouding staat tot de omvang van de opdracht, met dien verstande
dat dit bedrag niet hoger zal zijn dan 45.378 euro of, indien
het aan de opdracht verbonden honorarium hoger is, het bedrag
van dit honorarium.
9.3 Verval aansprakelijkheid
Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van één jaar vanaf
het moment dat de opdracht is voltooid.
9.4 Kopieën materialen
De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk,
kopieën van door hem verstrekte materialen en gegevens onder
zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever
dit nalaat, kan de opdrachtnemer niet aansprakelijk worden
gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was
opgetreden.
9.5 Bewaarplicht
Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever
noch de opdrachtnemer jegens elkaar een bewaarplicht met
betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.

Artikel 10 Overige bepalingen
10.1 Overdracht aan derden
Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met de
opdrachtnemer gesloten overeenkomst aan derden over te dragen
anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming.
10.2 Vertrouwelijkheid
Partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die in het kader
van de opdracht aan de andere partij ter kennis komen, vertrouwelijk
te behandelen. Derden, die bij de uitvoering van de opdracht
worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden
afkomstig van de andere partij aan eenzelfde vertrouwelijke
behandeling worden gebonden.
10.3 Opschriften
De opschriften in deze algemene voorwaarden dienen slechts om
de leesbaarheid te bevorderen en vormen geen onderdeel van
deze voorwaarden.
10.4 Nederlands recht
Op de overeenkomst tussen de opdrachtnemer en opdrachtgever
is het Nederlands recht van toepassing. De rechter tot het kennis
nemen van geschillen tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever
is de bevoegde rechter in het arrondissement waar de
opdrachtnemer is gevestigd.